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Postes vacants
Responsable Administrarif et Financier (f/m) (Paris)
Le poste
Vous assurerez essentiellement :
- la tenue courante des comptes en comptabilité générale et en comptabilité analytique, notamment dans un contexte international
- le rassemblement, la coordination et la vérification des données comptables
- l'établissement régulier et la présentation sous forme normalisée des documents comptables légaux : bilan annuel, compte de résultats, et toutes informations ponctuelles demandées par la direction (situations mensuelles, trimestrielles...)
- la facturation et le suivi des règlements clients
- les activités financières (trésorerie...), fiscales (calcul d'impôt, déclarations...) et sociales (salaires, charges, déclarations...)
- les prévisions budgétaires ainsi que les procédures de contrôles
- la fourniture de données analytiques à la direction (notamment en forme de tableau de bord) et aux chefs de projet
- le conseil, auprès des clients et des collaborateurs d'ARTTIC, concernant les règles financières et fiscales de la Commission Européenne
- à partir de l'existant chez ARTTIC, le développement d'outils et de processus pour la gestion administrative et financière, aussi bien au niveau de la société que des projets individuels
Votre profil :
- De formation bac+4, vous avez un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Vous désirez vous investir durablement dans une structure dynamique à échelle humaine et vous intégrer dans l'équipe de direction.
- Vous aimez découvrir des nouveaux métiers.
- Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français écrit et parlé.
- Vous avez en outre une bonne expérience pratique des logiciels comptables.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (la suite MS Office) et avez notamment une excellente connaissance de MS Excel, ce qui vous permettra de développer des outils adaptés à l'analyse et la manipulation de données complexes (extraction d'indicateurs des données comptables et de gestion, consolidation des informations financières recueillies auprès des clients d'ARTTIC, etc.).
- L'expérience d'un logiciel d'ERP est un plus.
- Vous savez comment analyser et synthétiser des données comptables et financières pour permettre à la direction de la société de prendre des décisions et, à cette fin, savez développer des outils adaptés sous Excel.
Qualités requises :
- Maîtrise des chiffres et des procédures
- Capacités d'analyse et synthèse de données comptables et financières
- Expérience de tâches de l'administration et d'organisation
- Bonne connaissance pratique du monde de l'entreprise
- Rigueur
- Polyvalence
- Sens de l'organisation et respect des délais
- Goût prononcé pour le contact et la communication, y compris avec les collègues, les clients et les partenaires internationaux d'ARTTIC
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir en CDD ou CDI, en fonction du profil
- Lieu de travail: Paris intramuros
Intéressé(e) ? Merci de nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à :
hr at arttic.fr sous la référence ARTTIC/PAR/RAF/2008
Assistant(e) chef de projet (Toulouse)
ARTTIC cherche un(e) assistant(e)s chef de projet (poste à Toulouse).
Le poste a pour objet de seconder nos chefs de projets dans la gestion quotidienne de projets de R&D, à échelle française ou européenne, impliquant plusieurs dizaines d’organisations partenaires.
Les secteurs concernés sont l’informatique, le médical, l’aéronautique ou encore les processus industriels.
Vous assurerez essentiellement :
- l’organisation et le suivi de réunions (logistique, préparation, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions, etc.)
- l’organisation et le suivi de téléconférences (organisation, rédaction de comptes-rendus)
- le suivi administratif et financier de projets (suivi et contrôle de règles financières, préparation de tableaux financiers récapitulatifs, assistance aux participants)
- le reporting (rapports d’activités contractuels)
- la maintenance des sites web collaboratifs relatifs au projet (gestion des membres, des évènements, de la documentation)
Votre expérience :
2-5 ans d’expérience de la gestion et du suivi d’affaires dans un contexte international ainsi que la rédaction de documents en anglais.
Vos compétences :
Bac +3, vous avez une parfaite maîtrise de l’anglais écrit et parlé ainsi que des outils bureautiques (MS Word, Excel, et Powerpoint). Vous avez un excellent relationnel et la capacité de jouer un rôle de facilitateur.
Les plus :
- vous avez vécu dans un ou plusieurs pays européens
- vous êtes autonome et soucieux de qualité
- vous avez travaillé dans le secteur des hautes technologies
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Langue de travail : français (langue maternelle de préférence) & anglais (bilingue)
Lieu de travail : Toulouse
Déplacements occasionnels en Europe
Intéressé(e) ? Merci de nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à hr at arttic.fr sous la référence ARTTIC/TOUL/PA/2008
Chef de projet (Paris)
ARTTIC cherche un(e) Chef de projet en charge de la gestion de projets financés par le Programme Cadre de Recherche et Développement de la Commission Européenne, impliquant plusieurs dizaines d'organisations à travers l'Europe.
Plus particulièrement, votre rôle consistera à:
- Gérer les projets de nos clients: adapter et implémenter les méthodes et outils d'ARTTIC; suivre et mettre à jour le plan de travail du projet; organiser, animer et assurer le suivi des réunions; préparer les rapports d'activité et les documents contractuels; coordonner et éditer les rapports techniques; résoudre les conflits; procéder à l'analyse des risques;
- Soutenir nos clients dans la définition de nouveaux projets et la préparation des dossiers en réponse aux appels à proposition.
Votre Profil:
- Master ou équivalent (une double compétence technique/scientifique et management est un plus)
- 3 ans d'expérience minimum en tant que chef de projet en R&D
- Expérience de la rédaction technique en anglais
- Connaissance des techniques de management
- Excellentes connaissances informatiques
Vos atouts:
- Vous êtes familier avec un secteur en particulier: aéronautique, transports, santé, technologies de l'information
- Vous êtes autonome et soucieux de la qualité de votre travail
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez vécu dans un ou plusieurs pays étrangers
Points particuliers:
- Langue de travail: anglais
- Déplacements occasionnels en Europe
- Poste basé à Paris
Si vous souhaitez postuler à cette offre, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à hr at arttic.fr sous la référence: ARTTIC/PAR/PM/2008